Label publication

Un moyen de certifier l’accessibilité d’une publication PDF.

Le label « Publication e-accessibility » indique à tout internaute qu’un document de communication (Rapport Annuel, Rapport Développement Durable, Brochure, etc.) au format PDF est accessible, en particulier aux personnes non-voyantes. Pour les autres types de Handicap, l’information demeure accessible.

Ces documents de communication (au format PDF), créés en amont par des logiciels de type Quark Xpress ou Indesign, sont à l’origine non accessibles et doivent ainsi faire l’objet d’un traitement particulier.

Procédure de labellisation e-accessibility d’une publication PDF

Tout organisme, jugeant avoir une publication PDF conforme aux normes d’accessibilité PDF (déclinés des WCAG 2.0), peut librement apposer le label « Publication e-accessibility » sur ladite publication PDF, sous respect de la Charte d’utilisation du label.

L’accessibilité d’un PDF est rendue possible par une méthode appelée « balisage », via le logiciel Adobe Acrobat Professionnel (version 7.x ou plus). Le balisage seul ne garantissant pas l’accessibilité d’un PDF, une série de tests obligatoires doit être effectuée en complément : voir la liste des tests obligatoires (PDF – 0,3 Mo)

Le label « Publication e-accessibility » peut être délivré par tout Tiers (agence de communication, agence éditoriale, freelance, etc.) sous conditions :

  • d’avoir parfaitement appliqué les normes d’accessibilité PDF sur ladite publication PDF
  • d’avoir préalablement effectué tous les tests obligatoires nécessaires permettant d’assurer l’accessibilité parfaite de ladite publication PDF

L’accessibilité d’une publication PDF peut être réfléchie dès sa conception : voir la liste des règles PAO mise à disposition par la société experte Ipedis.

Charte d’utilisation du label « Publication e-accessibility »

L’utilisation du label « Publication e-accessibility » sur un document PDF implique la reconnaissance et l’adhésion de l’éditeur du site à la présente Charte ainsi qu’aux CGU du label e-accessibility.

  • L’apposition du label « Publication e-accessibility » sur une publication PDF implique a fortiori l’accessibilité parfaite et intelligente de toutes les pages, conformément aux normes d’accessibilité PDF du W3C/WAI.
  • L’apposition du label « Publication e-accessibility » sur une publication PDF permet à l’éditeur de diffuser ladite publication dans la galerie des publication PDF labellisées prévue à cet effet afin de promouvoir l’engagement citoyen de l’éditeur.
  • Le logo « Publication e-accessibility » peut être apposé sur le document PDF (par exemple en 4ème page de couverture) et comporter une alternative textuelle de type : « Label e-accessibility : PDF accessible aux personnes non-voyantes » (la mention « Label e-accessibility » est au minimum requise).
    • En complément, vous pouvez également mettre sur la publication PDF une information textuelle de type :
      « Version PDF accessible aux non-voyants selon les normes du W3C/WAI ».
    • Le lien hypertexte http://www.e-accessibility.info/, valorisant l’engagement citoyen de l’éditeur du site, doit obligatoirement être présent sur le site ou sur la publication PDF.
  • Un formulaire ou un e-mail doit être proposé sur le site web afin de permettre à tout internaute de pouvoir notifier à l’éditeur du site toute erreur d’accessibilité. En complément, un canal de plainte est proposé sur le site e-accessibility.info. Si l’erreur s’avère justifiée au regard des normes d’accessibilité PDF, l’éditeur s’engage à réparer cette erreur dans un bref délai.

L’association e-accessibility se réserve le droit de mener son propre audit accessibilité sur une publication PDF labellisée et en cas de non-conformité et de retirer le label (logos déposés à l’INPI).